Für unseren Standort in Küssnacht am Rigi suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung einen:

Auftragsabwicklung & Versandkoordinator OHL (w/m/d) 80 % - 100 %

Dein Aufgabengebiet

Vertragskonforme Auftragsbearbeitung in direkter Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, Produktionswerken, Spediteuren und internen Fachabteilungen

• Erfassen von Material und Verwalten von Kundenaufträgen
• Materialverfügbarkeit sicherstellen und Massnahmen bei Abweichungen treffen
• Erstellen und Verwalten von diversen Dokumenten rund um die Auftragsabwicklung
• Koordinieren und überwachen vom Import Transport zusammen mit der Logistik
• Sicherstellen der Datenqualität im SAP System und den weiteren Arbeitsdokumenten

Unterstützung von Sales und Projektleitung

• Verfügbarkeitsprüfung vom Material durchführen
• Deckungsbeitragskalkulationen erstellen und verteilen

LC (Letter of Credit) überwachen & direkt bei den Kunden einfordern und auf Richtigkeit prüfen

Versandplanung und Koordination direkt mit den Projektleiter/Sales, Kunde und der Logistik

• Aufträge für den Versand innerhalb der folgenden zwei Monate identifizieren und planen
•  Versandanforderungen identifizieren und Versandfreigabe direkt bei den Kunden einholen und den Versand mit der Logistik koordinieren
• Versandstatistik und Forecasting sicherstellen

Unterstützung des Teamleiters in administrativen und organisatorischen Belangen

Deine Qualifikation

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Anwender IT Kenntnisse für MS Office und SAP
• Vorzugsweise Erfahrung im internationalen Projektgeschäft
• Vorzugsweise Erfahrung in der Versandplanung
• Selbstständig, pflichtbewusst und zuverlässig Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiert und teamfähige Persönlichkeit

• Entsprechend der ERA-Einstufung des Arbeitsplatzes

Sonstiges