Für den Bereich Office Management suchen wir an unserem Standort in Gussenstadt in Teilzeit ab sofort eine
Assistenz (m/w/d)
Möchten Sie die Energiewende mit PFISTERER vorantreiben? Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und engagiertem Handeln stellen.
Als Innovationstreiber begleiten wir die globale Umstellung auf erneuerbare Energien sowie den Ausbau der Stromnetze.
Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit bedeutendem Zukunftspotenzial.
Ihre Rolle
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Office- und Standortbetriebs
- Koordination von Raumbuchungen, Raumorganisation sowie Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von externen Besuchern als zentrale Anlaufstelle
- Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Koordination eingehender Anfragen
- Durchführung administrativer Aufgaben, Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Koordination des Fuhrparkmanagements sowie Betreuung der Ladeinfrastruktur
- Organisation von Dienstreisen inkl. Reiseanträgen und Hotelbuchungen
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Sicherstellung der Arbeitsplatzausstattung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
- Eigeninitiative, Engagement und Diskretion
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freude an Digitalisierung sowie Offenheit für neue Tools und Prozesse
- Innovatives Denken und Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen
- Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil
Unsere Benefits
Als erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen agieren wir international und gleichzeitig familiär. Wir setzen uns täglich für eine authentische Arbeitskultur ein, die auf Vertrauen und Kommunikation basiert und die unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Konkret bedeutet das für uns: Wir fördern ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem sich Beruf und Privates in Balance hält und das sich durch Sicherheit, Flexibilität und umfangreiche Sozialleistungen auszeichnet. Die individuelle Entwicklung Ihrer Potenziale ist uns dabei ein wichtiges Anliegen. Die Stelle ist auch für Schwerbehinderte entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil geeignet.
Interessiert?
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung durch Klick auf den Button zur Onlinebewerbung.