Zur Unterstützung unseres Fachbereichs Technology und Product Portfolio Management suchen wir ab sofort eine/n
Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d)
Möchten Sie die Energiewende mit PFISTERER vorantreiben? Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und engagiertem Handeln stellen.
Als Innovationstreiber begleiten wir die globale Umstellung auf erneuerbare Energien sowie den Ausbau der Stromnetze.
Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit bedeutendem Zukunftspotenzial.
Ihre Rolle
- Eigenständige Organisation und Priorisierung der Kalender des Vice President PPM und des Senior Vice President Technology
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen beider Bereiche
- Organisation von Management- und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der Führungskräfte
- Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und weiteren Managementunterlagen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitwirkung bei Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Onboarding- und Organisationsabläufen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
- Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil
Unsere Benefits
Interessiert?
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung durch Klick auf den Button zur Onlinebewerbung.